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Data Controller

The website is operated by:

Johann Wolfgang Goethe University Frankfurt
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Frankfurt am Main
Germany

Postal address:
Goethe University Frankfurt am Main
60629 Frankfurt
Germany

As a university of the State of Hesse, Goethe University Frankfurt am Main is a foundation under public law with legal capacity (§ 88 HessHG).

VAT identification number (VAT-Id): DE 114 110 511

Legal Representative

The President of Goethe University, Prof. Dr. Enrico Schleiff

Institute Director

Prof. Dr. med. Jörg Janne Vehreschild

Legal Supervision

Hessian Ministry of Science and Art
Rheinstr. 23-25
65185 Wiesbaden

Media Supervision

Medienanstalt Hessen
Wilhelmshöher Allee 262
34131 Kassel

The websites of individual institutions, profile areas, departments, and chairs as well as any project websites ("decentralized offerings") are independently maintained by them as site operators. For these decentralized offerings, the respective editorially/content-responsible persons are named there.

For inquiries or complaints regarding data protection, you can contact the data protection officers of Goethe University.

Contact Details of the Data Protection Officers

Johann Wolfgang Goethe University Frankfurt am Main
The official data protection officers
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Frankfurt am Main
Internet: http://www.uni-frankfurt.de/datenschutzbeauftragte

Rights and Complaint Options

You have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority in the event of data protection issues.

Contact address of the supervisory authority of Goethe University Frankfurt am Main:

Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Email to the HBDI (link to the contact form of the Hessian Data Protection Commissioner: https://datenschutz.hessen.de/kontakt)
Phone: +49 611 1408 – 0

You have the following rights vis-à-vis Goethe University regarding your stored personal data:

  • Right to access
  • Right to rectification or deletion
  • Right to restriction of processing
  • Right to withdraw your consent
  • Right to object to processing
  • Right to data portability in a common, structured, and machine-readable format

To assert these rights, please contact dsb@uni-frankfurt.de.

Type of Stored Data, Purpose and Legal Basis, Deletion Periods

Handling of Personal Data

Personal data is information that can be used to identify a natural person, i.e., information through which persons can be identified. This includes in particular names, email addresses, student identification numbers, or telephone numbers. However, data about preferences, hobbies, memberships, or information about websites visited also count as personal data.

Personal data is only collected, used, and shared by us if this is legally permitted or if users have consented to the data collection.

The data of Goethe University employees for the purpose of personnel administration, teaching, research, and examination activities are collected and processed on the basis of the Hessian Higher Education Act, the Matriculation Ordinance of the State of Hesse, TV-GU, civil service law, and personnel law regulations.

Access Data/Server Log Files

When accessing the pages of this web server, the following data is generally stored in the server log files:

  • IP address
  • Date and time
  • Type of client browser
  • URL of the page accessed
  • If applicable, the error message for the error that occurred
  • If applicable, the requesting provider

This data is used exclusively for the purpose of monitoring functionality, security, and troubleshooting. This use is based on EU GDPR Article 6 paragraph 1 e) or on §3, as well as §8-11 of the Hessian Act on the Protection of Electronic Administration (HITSiG). All log files are automatically deleted after a maximum of 7 days. In the event of security incidents, the data may be stored for up to 90 days (§14 HITSiG).

Contact

When contacting members of Goethe University (for example via contact form or email), your information will be stored for the purpose of processing the inquiry and in case follow-up questions arise. After processing your request or after fulfillment of the legal obligation or the service used, the data will be deleted unless the retention of the data is necessary for the implementation of legitimate interests of Goethe University or on the basis of a legal regulation (e.g., law, legal ordinance, statute of Goethe University, etc.).

Cookies

Cookies are small files that enable specific device-related information to be stored on your access device (PC, smartphone, etc.). They serve, among other things, the user-friendliness of websites (e.g., storage of login data). You can influence the use of cookies. Most browsers have an option that allows the storage of cookies to be restricted or completely prevented. However, it should be noted that use and especially user convenience may be limited without cookies.

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Verantwortlicher

Die Website wird als Diensteanbieterin verantwortet von:

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Postanschrift:
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Die Goethe-Universität Frankfurt am Main ist als Hochschule des Landes Hessen eine rechtsfähige Stiftung des öffentlichen Rechts (§ 88 HessHG).

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.): DE 114 110 511

Gesetzlicher Vertreter

Der Präsident der Goethe-Universität, Prof. Dr. Enrico Schleiff

Institutsleitung

Prof. Dr. med. Jörg Janne Vehreschild

Zuständige Aufsichtsbehörde

Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst
Rheinstr. 23-25
65185 Wiesbaden

Zuständige Medienaufsichtsbehörde

Medienanstalt Hessen
Wilhelmshöher Allee 262
34131 Kassel

Die Webseiten der einzelnen Einrichtungen, Profilbereiche, Fachbereiche und Lehrstühle sowie etwaige Projekt-Webseiten („dezentrale Angebote") werden von diesen als Seitenbetreiber eigenständig betreut. Bei diesen dezentralen Angeboten werden die jeweiligen redaktionell/inhaltlich Verantwortlichen dort benannt.

Bei Anfragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich mit den Datenschutzbeauftragten der Goethe-Universität in Verbindung setzen.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Die behördlichen Datenschutzbeauftragten
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Frankfurt am Main
Internet: http://www.uni-frankfurt.de/datenschutzbeauftragte

Rechte und Beschwerdemöglichkeiten

Sie haben das Recht sich bei datenschutzrechtlichen Problemen bei der zuständigen Fachaufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontaktadresse der Fachaufsichtsbehörde der Goethe-Universität Frankfurt am Main:

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

E-Mail an den HBDI (Link zum Kontaktformular des Hessischen Datenschutzbeauftragten: https://datenschutz.hessen.de/kontakt)
Telefon: +49 611 1408 – 0

Sie haben gegenüber der Goethe-Universität folgende Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit in einer gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Form

Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich an dsb@uni-frankfurt.de.

Art der gespeicherten Daten, Zweck und Rechtsgrundlagen, Löschungsfristen

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine natürliche Person bestimmbar ist, also Angaben, durch die Personen identifizierbar sind. Dazu gehören insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Matrikelnummern oder Telefonnummern. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder auch Informationen über Webseiten, die aufgesucht wurden, zählen zu personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung eingewilligt haben.

Die Daten der Beschäftigten der Goethe-Universität zum Zwecke der Personalverwaltung, der Lehr-, Forschungs- und Prüfungstätigkeiten werden auf Basis des Hessischen Hochschulgesetzes, der Immatrikulationsverordnung des Landes Hessen, TV-GU, beamtenrechtlicher und personalrechtlicher Regelungen erhoben und verarbeitet.

Zugriffsdaten/Server-Logdateien

Beim Zugriff auf die Seiten dieses Webservers werden im Allgemeinen folgende Daten in den Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • Typ des Client Browsers
  • URL der aufgerufenen Seite
  • Gegebenenfalls die Fehlermeldung zum aufgetretenen Fehler
  • Gegebenenfalls der anfragende Provider

Diese Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Kontrolle der Funktionalität, der Sicherheit und Fehlerbehebung. Diese Nutzung basiert auf EU DSGVO Artikel 6 Absatz 1 e) bzw. auf §3, sowie §8-11 Hessisches Gesetz zum Schutz der elektronischen Verwaltung (HITSiG). Alle Logdateien werden automatisiert nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Bei Sicherheitsvorfällen können die Daten bis zu 90 Tage gespeichert werden (§14 HITSiG).

Kontaktaufnahme

Zur Kontaktaufnahme mit Mitgliedern der Goethe-Universität (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Nach Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. nach Erfüllung der Rechtspflicht oder des genutzten Dienstes werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen der Goethe Universität oder auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung, Satzung der Goethe Universität etc.) erforderlich.

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